4 strumenti che mi fanno risparmiare ore ogni settimana

Dopo 25 anni in studio, ho capito una cosa: il tempo che perdi non è nelle pratiche complesse. È nelle micro-operazioni che ripeti 50 volte al giorno.

Aprire Sister. Cercare il foglio. Copiare i dati. Incollarli in Excel. Riaprire AutoCAD. Cercare il comando. Digitare la password. Di nuovo. E ancora.

Ogni singola azione richiede 5-10 secondi. Moltiplica per 50. Moltiplica per 5 giorni. Moltiplica per 48 settimane.

Sono ore. Ore vere, che potresti usare per fare altro.

In questo articolo ti mostro i 4 strumenti che uso ogni giorno per eliminare queste micro-perdite di tempo. Non sono software tecnici. Sono strumenti "di contorno" che probabilmente non hai mai considerato.

Il problema: le operazioni invisibili

Quando pensi a ottimizzare il lavoro, pensi ai software principali. AutoCAD, Pregeo, DOCFA. Cerchi plugin, scorciatoie, template.

Ma il tempo che perdi davvero è altrove.

È nel passaggio da un programma all'altro. È nel ricordare quale password hai usato per quel portale. È nel cercare quel comando che usi una volta al mese. È nel digitare sempre le stesse stringhe di testo.

Queste operazioni sono invisibili. Non le conti. Ma si sommano.

Ho iniziato a cronometrarle. Il risultato mi ha sorpreso: circa 45 minuti al giorno in operazioni che potevo automatizzare o velocizzare.

45 minuti al giorno sono quasi 4 ore a settimana. 180 ore all'anno.

I 4 strumenti

Ecco cosa uso adesso. Per ognuno ti do una panoramica veloce. Nei prossimi articoli approfondirò ciascuno con configurazioni specifiche per lo studio tecnico.

1. Stream Deck: un pulsante, un'azione

Lo Stream Deck è una tastiera con tasti LCD programmabili. Costa circa 150 euro nella versione da 15 tasti.

Ogni tasto può eseguire un'azione: aprire un programma, digitare una sequenza di tasti, incollare un testo, aprire un sito web.

Come lo uso:

• Un tasto per aprire Sister già loggato
• Un tasto per lanciare la ricerca catastale con i dati negli appunti
• Un tasto per inserire la mia firma standard nelle email
• Tasti per i comandi AutoCAD che uso di più ma non ricordo a memoria
• Un tasto per avviare il backup giornaliero

Il bello è che i profili cambiano in base al programma attivo. Quando sono in AutoCAD, vedo i comandi CAD. Quando sono nel browser, vedo i link ai portali.

Tempo risparmiato: circa 15 minuti al giorno in click e ricerche nei menu.

2. Mouse con tasti programmabili

Il mouse che usi probabilmente ha due tasti. Forse tre con la rotella.

Un mouse da gaming ne ha 6-12. E puoi programmarli.

Come lo uso:

• Tasto laterale 1: copia
• Tasto laterale 2: incolla
• Tasto superiore: Ctrl+Z (annulla)
• Rotella sinistra/destra: cambia desktop virtuale

Ma la vera potenza è che i tasti cambiano in base al programma. In AutoCAD il tasto laterale 1 diventa OSNAP. In Photoshop diventa il contagocce.

Non devo più spostare la mano sulla tastiera per le operazioni base. La mano resta sul mouse, il lavoro scorre.

Tempo risparmiato: circa 10 minuti al giorno. Sembra poco, ma la fatica ridotta è enorme.

3. AutoHotKey: automazioni su Windows

AutoHotKey è un programma gratuito che ti permette di creare scorciatoie e automazioni su Windows.

Sembra complicato, ma le basi sono semplici. In 20 minuti impari a creare scorciatoie che ti fanno risparmiare ore.

Come lo uso:

• ;;firma + Tab → si espande nella mia firma completa
• ;;oggi + Tab → inserisce la data di oggi nel formato italiano
• ;;pec + Tab → inserisce il mio indirizzo PEC
• Win+1 → apre AutoCAD
• Win+2 → apre Sister nel browser
• Ctrl+Shift+V → incolla come testo semplice (senza formattazione)

Ho anche script più complessi che compilano automaticamente campi ripetitivi nei moduli. Ma quelli li vedremo nell'articolo dedicato.

Tempo risparmiato: circa 10 minuti al giorno in digitazione ripetitiva.

4. Bitwarden + Windows Hello: password senza pensieri

Quante password hai? 50? 100?

Quante sono "la stessa password con qualche variazione"? Sii onesto.

Bitwarden è un gestore password. Ce ne sono tanti, ma Bitwarden è open source, gratuito, e funziona ovunque.

La combinazione vincente:

• Bitwarden salva tutte le password
• Windows Hello (impronta o riconoscimento facciale) sblocca Bitwarden
• Bitwarden genera e inserisce le password automaticamente
• Bitwarden gestisce anche i codici TOTP (quelli tipo Google Authenticator)

Non digito più password. Mai. Guardo la webcam, il vault si sblocca, la password si inserisce.

Anche i codici a due fattori: invece di prendere il telefono, aprire l'app, cercare il servizio, copiare il codice... Bitwarden lo inserisce da solo.

Tempo risparmiato: circa 10 minuti al giorno. Ma il vero vantaggio è la sicurezza: ogni sito ha una password diversa, lunga, impossibile da indovinare.

Il costo dell'investimento

Parliamo di soldi.

• Stream Deck 15 tasti: ~150 euro
• Mouse con tasti programmabili: 50-80 euro (Logitech G502 o simili)
• AutoHotKey: gratuito
• Bitwarden: gratuito (versione premium 10 euro/anno)

Totale: circa 200-230 euro una tantum.

Se risparmi 45 minuti al giorno, sono circa 180 ore all'anno.

Fai tu i conti su quanto vale un'ora del tuo tempo.

Come iniziare

Non devi fare tutto insieme. Anzi, ti consiglio di partire con uno strumento alla volta.

Settimana 1-2: Installa Bitwarden e inizia a salvare le password. Configura Windows Hello.

Settimana 3-4: Installa AutoHotKey e crea 5 scorciatoie per i testi che scrivi più spesso.

Mese 2: Se hai già un mouse con tasti extra, programmali. Altrimenti valuta l'acquisto.

Mese 3: Valuta lo Stream Deck. A questo punto avrai già capito quali azioni ripeti di più.

Prossimi articoli

Questo è l'articolo introduttivo. Nei prossimi approfondirò ciascuno strumento:

1. Stream Deck per lo studio tecnico: profili per AutoCAD, Sister, browser, con configurazioni pronte da scaricare
2. Mouse programmabile: come configurare i tasti per programma
3. AutoHotKey: gli script che uso ogni giorno, spiegati riga per riga
4. Bitwarden + Windows Hello + TOTP: configurazione completa per non digitare mai più una password