Termini e Condizioni di Utilizzo
Ultimo aggiornamento: 18 dicembre 2025
Il presente documento disciplina l'utilizzo della piattaforma Compila (di seguito "Servizio" o "Piattaforma"), un software SaaS (Software as a Service) per la gestione e compilazione automatica di moduli destinato a professionisti tecnici quali geometri, architetti e ingegneri.
Art. 1 - Definizioni
Ai fini del presente contratto, si intende per:
- "Fornitore": Studio AB di Alex Baruca, con sede in Via Santo Gavardo n.3, 34137 - Trieste (TS), P.IVA 01244910327
- "Piattaforma" o "Servizio": la piattaforma web Compila, accessibile all'indirizzo compila.io e relativi sottodomini
- "Cliente": il professionista, lo studio professionale o l'organizzazione che sottoscrive un abbonamento al Servizio
- "Utente": qualsiasi persona fisica che accede alla Piattaforma con le credenziali fornite dal Cliente
- "Studio": l'unità organizzativa creata dal Cliente all'interno della Piattaforma per gestire i propri dati
- "Contenuti Utente": tutti i dati, documenti, informazioni e materiali caricati o inseriti dall'Utente sulla Piattaforma
Art. 2 - Oggetto del Servizio
2.1. Il Fornitore concede al Cliente, che accetta, l'utilizzo non esclusivo della Piattaforma per:
- Gestire anagrafica clienti, edifici e progetti
- Compilare automaticamente moduli PDF, DOCX e altri formati
- Archiviare e organizzare documentazione tecnica
- Consultare dati catastali e urbanistici tramite integrazioni con banche dati pubbliche
2.2. Il Servizio è fornito "as is" e non sostituisce la responsabilità professionale dell'Utente nella verifica della correttezza dei dati inseriti e dei documenti generati.
Art. 3 - Registrazione e Account
3.1. Per utilizzare il Servizio è necessario creare un account fornendo dati veritieri e completi. L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali.
3.2. Ogni account è strettamente personale. È vietata la condivisione delle credenziali. In caso di accesso non autorizzato, l'Utente deve notificare immediatamente il Fornitore.
3.3. Il Fornitore si riserva il diritto di sospendere o eliminare account in caso di:
- Informazioni false o incomplete
- Violazione dei presenti Termini
- Attività illecite o abuso del Servizio
- Mancato pagamento prolungato
Art. 4 - Piani di Abbonamento e Prezzi
4.1. Il Servizio è offerto con diversi piani di abbonamento, consultabili sulla pagina prezzi della Piattaforma. Ogni piano definisce limiti e funzionalità disponibili.
4.2. I prezzi sono espressi in Euro e si intendono IVA esclusa ove applicabile. Il Fornitore può modificare i prezzi con preavviso di 30 giorni prima del rinnovo.
4.3. Tutti i piani includono un periodo di prova gratuita di 14 giorni. Al termine della prova, l'abbonamento si attiva solo previa sottoscrizione esplicita.
4.4. Gli abbonamenti hanno durata mensile o annuale e si rinnovano automaticamente, salvo disdetta comunicata almeno 7 giorni prima della scadenza.
Art. 5 - Pagamenti e Fatturazione
5.1. I pagamenti sono elaborati tramite il processore sicuro Stripe. Il Cliente autorizza l'addebito automatico sul metodo di pagamento registrato.
5.2. La fattura viene emessa automaticamente dopo ogni pagamento e resa disponibile nell'area personale del Cliente.
5.3. In caso di mancato pagamento:
- Il Servizio può essere sospeso dopo 7 giorni dalla scadenza
- I dati vengono conservati per 30 giorni dalla sospensione
- Trascorsi 60 giorni, i dati possono essere eliminati definitivamente
5.4. Non sono previsti rimborsi per periodi parziali o per upgrade/downgrade del piano.
Art. 6 - Proprietà Intellettuale
6.1. La Piattaforma, inclusi software, design, marchi, loghi e contenuti originali, sono di esclusiva proprietà del Fornitore e protetti dalle leggi sul diritto d'autore.
6.2. I Contenuti Utente rimangono di proprietà del Cliente, che concede al Fornitore una licenza limitata per elaborarli ai fini dell'erogazione del Servizio.
6.3. È vietato copiare, modificare, distribuire o creare opere derivate della Piattaforma senza autorizzazione scritta del Fornitore.
Art. 7 - Trattamento dei Dati Personali
7.1. Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Privacy Policy, parte integrante dei presenti Termini.
7.2. Il Cliente, in qualità di titolare del trattamento dei dati dei propri clienti, è responsabile di ottenere i necessari consensi e di rispettare la normativa GDPR.
7.3. Il Fornitore agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR, impegnandosi a trattare i dati solo per le finalità previste e secondo le istruzioni del Cliente.
Art. 8 - Obblighi e Responsabilità dell'Utente
8.1. L'Utente si impegna a:
- Utilizzare il Servizio conformemente alla legge e ai presenti Termini
- Non caricare contenuti illeciti, diffamatori, o lesivi dei diritti di terzi
- Verificare l'accuratezza dei dati inseriti e dei documenti generati
- Custodire con diligenza le proprie credenziali di accesso
- Non tentare di accedere a parti del sistema non autorizzate
- Non utilizzare sistemi automatizzati per estrarre dati dalla Piattaforma
8.2. L'Utente è l'unico responsabile dei Contenuti Utente e delle conseguenze derivanti dal loro utilizzo professionale.
Art. 9 - Limitazione di Responsabilità
9.1. Il Fornitore si impegna a garantire la disponibilità del Servizio con un uptime obiettivo del 99,5% su base mensile, escluse manutenzioni programmate.
9.2. Il Fornitore NON è responsabile per:
- Errori nei dati inseriti dall'Utente o generati da fonti terze
- Danni derivanti dall'utilizzo professionale dei documenti generati
- Interruzioni dovute a cause di forza maggiore o terze parti
- Perdita di dati causata da negligenza dell'Utente
- Danni indiretti, consequenziali o perdita di profitto
9.3. In ogni caso, la responsabilità massima del Fornitore è limitata all'importo pagato dal Cliente nei 12 mesi precedenti l'evento dannoso.
Art. 10 - Recesso e Risoluzione
10.1. Recesso del Cliente: Il Cliente può recedere in qualsiasi momento dalle impostazioni account. L'abbonamento resterà attivo fino alla scadenza del periodo pagato.
10.2. Recesso del Fornitore: Il Fornitore può interrompere il Servizio con preavviso di 90 giorni, garantendo l'esportazione dei dati.
10.3. Risoluzione per inadempimento: In caso di violazione grave dei Termini, il Fornitore può risolvere il contratto con effetto immediato.
10.4. Effetti della cessazione: Alla cessazione del rapporto, l'Utente avrà 30 giorni per esportare i propri dati. Successivamente, i dati saranno cancellati.
Art. 11 - Modifiche ai Termini
11.1. Il Fornitore si riserva di modificare i presenti Termini. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso.
11.2. L'uso continuato del Servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.
Art. 12 - Legge Applicabile e Foro Competente
12.1. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
12.2. Per qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole. In caso di mancato accordo, il foro competente esclusivo è quello di Trieste.
12.3. Per i consumatori residenti nell'Unione Europea, restano ferme le norme inderogabili di protezione previste dalla normativa del paese di residenza.
Art. 13 - Contatti
Per qualsiasi comunicazione relativa ai presenti Termini:
Studio AB di Alex Baruca
Via Santo Gavardo n.3, 34137 - Trieste (TS), Italia
P.IVA: 01244910327